打開人力銀行職缺所需條件仔細,多職缺希望求職者具備「溝通能力」,這項能力視為職場技能,進修課程開始主打「職場溝通術」。
溝通建立於「聆聽」及「話」,這項技能雖然講求經驗累積,但可以透過學習基本溝通技巧達成團隊溝通,溝通狀況及對象多,應對處理能力會。
認真聆聽對方説話是基本禮貌,可以中瞭解方想表達想法或意見,這於溝資訊,得知方考慮的癥結點或不同意原因後才能問題提出對策,進而達到溝通效果。當遇到理念想出言反駁時記得要忍住,等待方説完後分享你看法,這樣不但能保持溝通禮儀可以順利傳達你意見。
有些人不是不想溝通,而是懂該如何溝通。你面這樣同事,若使用問答方式提問,往往會問不出答案,造成溝擺。舉例來説,詢問方「你考量因素是什麼?」得到答案時,這時不妨方一些選項,像是「你考量到人力問題嗎?還是因為預算呢?」有研究顯示於要人們開口説出答案,我們善於開口反駁錯誤答案,即便你出的選項不是原因,於給出問題選項了,對方開口告訴你原因是什麼,因此這是一個能讓職場溝通順利進行技巧之一。
「三思而後行」這句話大家聽過,但能做到有多少呢?人或是不自覺情況下經常説話腦,不假思索説出「我以為」、「我覺得」,職場溝應避免使用帶有個人主觀意識用詞,這樣會人專業感覺,造成誤會。
説話之前可以仔細思考一下,或是透過提問來瞭解對方想法,不僅會讓方覺得自己意見重視,可以藉此思考該如何回覆方。
談話時機重要性不僅止於職場,各個場合、對象適用。以前時候總會挑媽媽心情時候她要求想要玩具,職場是道理,溝通事情時,需要判斷這件事於接收資訊人而言是「好消息」還是「壞消息」,方心情時候提出壞消息,肯定會導致溝通效果;反之若是方心情時候提出問題,不但能大大提升得到正面溝通機會,能有多反饋及收穫,因此「看臉色説話」這項技巧不僅是職場必備,溝通基本法則。
職場上會遇到跨部門專案,面對自己專業領域及背景一羣人時,需要確認彼此於討論問題有沒有取得共識,得以讓工作順利進行。
每個部門執行專案時負責部分,瞭解大家對事情切入角度是什麼、產生質疑原因為何,説各自考量及目標。理解各部門問題後,努力協助各部門排除疑慮及困難並取得共識,如此才能一起合作完成專案。
跨部門溝見問題之一專業及各部門考量而無法達成共識,舉例來説,營運部門可能認為活動花費預估收益成正比,而行銷部門認為這是打造品牌知名度所需要過程,因此跨部門溝通時不只需要提出自己想法,需要消除對方疑慮而做足功課,才能達成溝通目的。
説話能減少很多不必要誤會,在生活中如此,職場中亦然。隨著相處時間增加或是合作默契提升,許多人了會縮短溝通句子,使用許多代名詞來取代精準人、事、物,像是「那個東西時間內放到我桌上」。你會認為方應該要知道你説什麼,但使用確切代名詞產生認知,對方若是知道,理想情況下他會來詢問你「是什麼東西?時間內是指什麼時候?」,這樣反而增加了溝通傳達時間成本。要是方害怕責罵而選擇猜測方式處理,後造成不可彌補錯誤,反而會是損失。
因此職場溝通時,要使用精準詞彙去溝通,才能避免誤解情況發生,不要事情當成「他應該要知道」來處理,而是對方當成什麼知道來傳遞訊息,這樣雖然一開始會花多時間溝通,但可以避免後續溝通時間成本及問題處理。
溝傳遞者地傳達訊息,使接收者地瞭解傳遞資訊,因此即便你認為自己地傳遞資訊了,若對方沒有地接收到訊息不能算是溝通,於工作上討論協作沒有幫助。
適時用溝通方式及語言對象溝一個方式,然而「溝通」這門學問即便解釋得多,比不上練習來得,所以看完文章各位,記下以上溝通技巧,下次會議上碰到溝通瓶頸時不妨拿出來試試,早日搖身變成職場溝通大師吧!
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團隊合作時,總是無法取得共識,或者是因為一件事情意見不合,而吵翻天嗎?這個是多數團隊進行專案時遇到事情,有時候有些人會認為,是因為對方沒有組織著想,會無法取得共識,或者是認為方溝,無法自己看法。
而今天馬克凡要破解這個迷思,並且告訴你團隊溝通時,溝通三招,讓你取得共識。
很多時候團隊溝通會失敗,不是因為大家沒有團隊著想心,而是因為「構面」。那構面是什麼?構面看待事情角度。
舉例來説,要開發一個產品時,財會部構面會是成本考量、產品部構面會是用户體驗,而業務部構面會是優先,當彼此堅持自己構面時,會出現問題。財會部希望可以成本壓到,獲利拉到、產品部可能會認為要用材質才可以,而業務部會在意,怎樣賣賣。
如果每個人是這樣自己角度做溝通,沒有辦法取得共識。
那團隊溝通要怎樣才能破解這個窘境,並且達成共識了,馬克凡要和你分享三招,破解這個問題!
很多時候構面原因,因為每個人心中認知目標。例如:產品部所認定目標,可能是要推出一個留名產品,因此會產品細節講究;而業務部定義,可能是要搶市佔率,因此會認為,應該要推出一個大家會每天使用產品,而緻度可以晚點補。
因此,每次開會是產品部會説自己還需要時間才可以完成產品,但業務部會認為可以上市了,應該要推出產品。目標情況下,無法取得共識。
這時候解決方法,定義我們這個專案目標是什麼,去規劃事情優先順序,以及資源分配,再有目標情況下,會非常容易取得共識。
構面定義前面有介紹過了,構面看事情角度,看事情角度,會有觀點和看法。而溝遇到,其實不是知道彼此構面,而是每個人認為自己構面是全面,或者是優先順序,因此無法取得共識。
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例如:財會部可能認為如果成本沒有一開始控制好,後續市佔率多少沒用;而產品部認為沒有市佔率,怎麼可能會有後續業績和收入。
雙方堅持見,且認為自己構面狀況下,無法取得共識。
這時候需要,瞭解對方重視是什麼,以及他為何如此重視,並且,目標下,我們該做什麼,才能達成目標。
有可能你靜下心瞭解彼此構面後,會發現這兩個想法是可以折衷進行,是並行,但當初只是想要堅持己見,反而造成多問題。
很多時候團隊溝通會出問題,魔王彼此定義。比如説你溝通時,是否出現這種話:「那個好了嗎?」「好了,晚點你」,然後你對方時,對方暴跳如雷問你説,這是什麼,我想像中。
這「語言不夠精準」,而這個問題團隊開始組成,到團隊有默契有可能發生,有默契團隊有這個問題,因為人類本性是偷,會想要節省力氣溝、回想,會開始講出不夠精準語言。
現代人習慣使用LINE或Messenger通訊軟體,但工作場閤中,有許多時候和他人「溝通」。
時間、事情多,如何做到有效率有效果溝通?此,數位行銷機構MWI Veterinary Supply創辦人Josh Steimle,分享三個辦公室可使用實用技巧。
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工作中,有需要他人協助時刻。多數人可能因為對他人下達要求,會用如,「有沒有人可以幫我一下?」「大家可以找時間一起討論某個東西嗎?」詢問他人。結果是沒有人回應,需要找人幫忙。
避免問題發生,傳達要求時務「」:
舉例而言,若想請同事協助檢查某份報告,預估會花同事5分鐘時間,建議問「可以借你5分鐘,請你幫我檢查這份報告嗎?」若對方時間及安排上能配合,會願意答應;反之,不行配合能回應,雙方節省許多溝成本。
二、溝通任務時,解釋這件事「價值」
團隊合作時,要「做完」一件事,要「做好」。而困難原因於成員「知道做這件事價值」,或是認為「這件事就算,對自己沒有直接影響」心態。
該如何解決這個問題?Steimle建議,進行團隊合作前,傳達「事情做好,能公司、部門和成員各自帶來什麼價值」。這麼做不僅能讓團隊成員任務和團隊產生結、提升努力動力,能自己「站方立場思考」舉動產生好感。
很多企業上司或領導人了團隊溝通重要性,他們認為員工只要做好足夠,團隊溝通合作還是次要。然而,古語有云:「一箭易折,十箭」,以來是人類文明發展致勝道。這是知識型經濟年代,企業崗位細分成專業,因此一個項目需要各方配合才能順利完成工作,而團隊溝通技巧每位員工才能。個人英雄主義會阻礙企業整體發展,沒有人可以「各家掃門前雪」態度對待同事間合作關係,因此建立團隊溝通合作精神是企業管理首要任務。團隊溝通重要性是什麼?企業可以怎樣運用團隊溝通技巧來改善管理手法?
工作效率不但關乎個人工作能力,還程度取決於企業團隊協調性。除非你負責一個項目,否則你工作總離不開團隊合作。工作上,團隊溝通合作解決問題關鍵要素。每位同事各有所長,同事之間可以補長短。所謂:「三個臭皮匠勝過一個諸葛亮。」團隊成員解難過程透過討論問題找出原因,然後商討對策,整個過程是建基於團隊溝通合作。溝通過程中,團隊成員會交流各自想法,思維碰撞下產生出有建設性解決方案。舉例來説,疫苗研發不是一個科學家負責,科學家團隊內生物學家、病理學家和心胸肺專家會開會商量疫苗研發方法,並且討論如何加強疫苗功效。由此可見,團隊要積極溝通才能迅速解決問題,提升工作效率,所以團隊溝通重要性不容忽視。
瞭解團隊溝通重要性後,企業可以怎樣透過團隊溝通技巧提升團隊溝通合作精神,令公司上下結?
,上司理解團隊溝通重要性,上而下命令式管理手法不合時宜。下屬表達異議時,上司下屬意見應抱持開放態度,讓下屬有機會參與決策。上司建立團隊溝通合作上擔任領導角色,所以要肩負起重任,促進團隊溝通合作。如果上司能夠下屬心目中建立開明形象,下屬遇到什麼問題會勇於上司溝通。這樣話,下屬會膽説出自己心中想法。不管下屬意見是是,上司可以聆聽意見,然後指出當中之處。如果下屬意見有可取之處,説還可以幫助上司解決困難。
團隊溝通技巧二:舉辦聯誼活動,培養團隊默契