如何撰寫營銷電子郵件

毫無疑問,電子郵件營銷是任何營銷人員的強大工具。 這是培養潛在客戶、留住客戶並將興趣轉化為購買的一種有效且簡單的方法。

然而,由於每小時有如此多的內容到達人們的收件箱,因此很難從人群中脫穎而出。 任何人都可以寫一封電子郵件,但寫一封能提示點擊和轉化的郵件是一門藝術。

那麼如何寫一封好的營銷郵件呢? 在此博客中,我們將為您提供創建吸引潛在客戶和客戶的電子郵件的分步指南。

第 1 步:將消息與漏斗中的正確細分和階段對齊

首先,您需要知道您在電子郵件中與誰交談。 這需要您開發一個買家角色,以提供您理想客戶的個人資料。

這將指導您的所有消息傳遞,不僅在電子郵件上,而且在內容上。 這是關於您的客戶的詳細程度,使您能夠製作與收件人相關且感興趣的電子郵件,從而增加參與和轉換的機會。

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一旦你知道你的角色是誰,你就可以創建為他們的痛點提供解決方案的消息傳遞。 例如,假設您是一家招聘機構,而您的角色剛從大學畢業,沒有工作經驗。 對他們有價值的內容將是簡歷和簡歷診所或與您的一位顧問會面。

此外,要使用正確的信息定位正確的人,您需要細分您的列表。

您可以擁有一個可以發送通用消息(例如促銷或特別優惠)的主列表。 但個性化在電子郵件中至關重要,因此您需要細分列表以針對不同的受眾。 例如“失效的訂閱者”、“購買 X 的潛在客戶”或“博客潛在客戶”。

第 2 步:想出一個強有力的主題行

主題行是人們會在收件箱中看到的第一件事 – 所以讓它變得重要。 僅添加一個表情符號並添加“新”一詞是不夠的。 它需要足夠吸引觀眾才能打開它。

製作完美主題行的方法是:

  • 保持簡短和活潑 – 記住很多人都打開在他們的手機上發送電子郵件,並且內容會被截斷一定長度,因此請保持重點。
  • 添加個性化 – 這可能包括添加此人的名字或他們感興趣的產品或課程的名稱.

告訴他們裡面有什麼 – 嘗試提示他們在打開電子郵件時會收到什麼內容,它會引起興趣。

從成功的人那裡獲得靈感 – 您的收件箱中可能有讓您點擊的電子郵件。 查看並分析它們,看看它們做對了什麼以及為什麼打開它們。

提出問題 – 人們喜歡被問到他們的意見,所以在你的主題行中提出一個問題,看看如何它執行。

  • 考慮表情符號 – 表情符號很有趣,可以吸引觀眾。 但要小心你如何使用它們以及你使用什麼。 確保它們與主題行和受眾相關。
  • 包括動作動詞 – 使用動作動詞比使用被動語態更強大。 因此,不要寫“關於 SEO 的新播客”,而是寫“用 X 收聽我們的新 SEO 播客”。
  • 整合 FOMO – 人們喜歡置身事外,因此請嘗試使用能夠引發恐懼的主題行錯過(FOMO)。 換句話說,如果你不打開這個,你會錯過的!
  • 如果您對潛在客戶知之甚少,您正在撰寫一封冷淡的營銷電子郵件,則這些要點尤其重要,因此製作一個出色的主題行將有助於提高打開率。

    提示: 下載“電子郵件內容和文案檢查表”以獲得製作出色電子郵件的幫助!

    第 3 步:個性化消息

    一項名為“個性化商務的興起”的研究發現,70% 的使用高級個性化的公司從中獲得了 200% 的投資回報。 那是因為個性化工作得當。

    通過使用細分,您可以將電子郵件列表分組到不同的組中,然後製作重要或與他們相關的內容。 或者對您的副本保持聰明,並抓住一系列角色,例如 Cole Haan 的這個電子郵件營銷示例。 重要的是人們感到特別,並且您已經考慮過他們的需求。

    Cole Haan email example

      Cole Haan 電子郵件示例Glassdoor email example包括名稱是在主題行或電子郵件第一行開始的第一個位置。 沒有人願意再讀《親愛的先生》了。 您還可以根據過去的購買情況進行個性化設置。 如果他們購買了這種類型的產品,如果您告訴他們,他們可能會對類似的產品感興趣。

      這也適用於可下載的資產或活動,例如實時網絡研討會。 例如,如果他們下載了電子書,那麼您可以通過博客、網絡研討會或播客重新定位相同或相似主題的內容。

      提示:查看“有效營銷電子郵件的剖析”,看看您的電子郵件是否包含所需內容。

      第 4 步:與潛在客戶和客戶建立關係

      電子郵件的主要優勢在於它允許您與客戶和潛在客戶建立關係。 它使您可以告訴他們有關您的品牌或產品和服務的事情,他們可能不知道。

      利用這個機會向他們介紹您的業務或使其更加個性化。 一封來自您的 CEO 的關於您的企業目標或道德規範的電子郵件可能會很有效。 或者在其他人之前為您的電子郵件列表提供 VIP 訪問權限或早鳥折扣,以向他們表明您關心他們的興趣和承諾。

      明智的做法是使用“您”或“您的”等個人語言,將他們視為您業務的重要組成部分,甚至是您品牌的朋友。 這是使用 Glassdoor 的策略的一個很好的例子。

      Glassdoor email example
      Glassdoor 電子郵件示例
      AppSumo Black Friday email

      第5步:強調好處

      寫任何電子郵件時應該記住的是,對讀者有什麼好處? 收件人會從打開和參與這封電子郵件中獲得什麼?

      如果您不能回答這個問題,您需要重新開始,因為這是任何獲得回复的良好營銷或潛在客戶電子郵件的關鍵部分。

      為了使您的電子郵件成為出色的電子郵件,您應該始終包含一些內容:

      • 了解您的受眾 – 正如我們已經說過的,使用這些角色使內容相關且有趣
      • 使用清晰和相關的語言 – 始終保持一致的語氣,但根據您的身份調整您使用的語言再談。 請記住,大多數受眾都是全球性的(除非您進行本地化),因此請盡量保持語言簡單易懂。
      • 優惠價值-不要只是嘗試銷售,為您的觀眾提供價值。 這可以只是有關您所在行業的新信息,也可以是免費資產,例如電子書或網絡研討會註冊。
      • 可信
      • – 建立信任,你需要證明你有街頭信譽。 總是值得關注客戶的評價,或者包括來自認可機構或媒體的獎勵或表揚。 這可能只是一個徽標或新聞文章的鏈接。

      鏈接到熱門話題或有新聞價值的內容 – 如果您可以利用新聞中的某些內容,請使用它。 例如,如果您是一名零售商,並且對可持續時尚很感興趣,請推​​廣它以創造參與度。

    有一個明確的 CTA – 總是,始終包含 CTA,在某些情況下,如果適合您,請包含兩個! 確保它要求您的潛在客戶或客戶執行“了解更多”或“學習如何提問”之類的操作。

    第 6 步:激發行動

    每封電子郵件都應該激發人們採取行動。 無論是閱讀博客、下載白皮書還是只是查看您的網站都沒有關係。 您的電子郵件的目標是促進參與,這意味著打開和點擊。

    要做到這一點,您需要使用積極的語言和提示行動的 CTA。 不要羞於在電子郵件中使用強硬的語言來實現這一目標。 最終,您不希望有人打開它只是為了確定它不適合他們並將其丟棄。

    實現這一目標的一種策略是對事件使用倒計時,例如即將舉行的現場網絡研討會或社交媒體直播。 您還可以要求人們註冊時事通訊或播客,以跟上您所在行業的最新動態。

    以下來自每日交易網站 AppSumo 的示例利用黑色星期五和倒計時來鼓勵參與。

    AppSumo Black Friday email

    AppSumo 黑色星期五電子郵件

    第 7 步:保持聯繫和聯繫

    您還應該使用電子郵件將您的業務留在人們的腦海中,因此請確保他們知道如何與您聯繫。

    包括一個由工作人員監控的有效電子郵件地址,以確保快速響應並在頁眉或頁腳中宣傳您的社交媒體句柄。 如果您使用 WhatsApp 進行客戶服務,請將其作為交流媒介。

    邀請人們加入 Facebook 群組或 Discord 頻道也將為收件人提供參與您業務的機會,如果他們願意的話。 這也是使用電子郵件建立忠實客戶群的好方法。

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