讓您的團隊為富有成效的一年做好準備——下一個階段

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讓您的團隊為富有成效的一年做好準備 — 下一個級別

Moz 工具 | SEO 工具

無論是新的一年、新的團隊還是同年、同一個團隊，為成功做好準備都很重要。 在生產力和標準化流程方面，每個團隊都有自己獨特的挑戰，但您肯定可以採取一些步驟來緩解這些挑戰。

在啟動新項目、新的一年或新流程之前，確保團隊中的每個人都擁有所需的工具訪問權限，並準備好處理任何任務這是他們的方式。 為此，這裡有七個步驟可以讓您的團隊使用 Moz 工具套件為富有成效的一年做好準備！

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1。 驗證誰管理您的帳戶(和訂閱)

要確保事情順利進行，關鍵的一步是了解誰管理或擁有您的 Moz 帳戶。 帳戶所有者能夠管理訂閱、添加入座用戶、訪問發票、更新付款方式等。

那麼為什麼這一步在我們的列表中？ 當談到團隊成功時，必須知道在出現問題時該向誰求助。 例如，如果您需要升級您的訂閱級別或購買附加組件，您將需要知道您的團隊中有誰能夠處理這些更改。 或者，如果您有新的團隊成員需要使用 Moz 工具，帳戶所有者將需要將他們添加為您帳戶的坐席用戶。

與您的團隊聯繫並驗證誰擁有您的 Moz 訂閱的所有者訪問權限。 如果您不確定您是否擁有所有者訪問權限，請登錄您的 Moz 帳戶並前往“帳戶和賬單”。 如果您是訂閱所有者，您將在 Moz Pro

下看到您的 Moz Pro 訂閱以及定價和續訂日期.

如果您沒有看到價格和續訂日期，請從您帳戶的“帳戶和賬單”部分對於訂閱，您看到 Shared SubscriptionsScreenshot of the Moz account Manage Seats page with yellow boxes around the 作為視圖選項，這表明您是該帳戶的坐席用戶，無權訪問訂閱管理或坐席用戶管理。

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2。 添加席位到您的帳戶

確保您的團隊能夠獲得他們需要的工具對於他們取得成功至關重要。 將坐席用戶添加到您的訂閱後，他們可以自定義收到的電子郵件類型、關注的活動、在問答論壇中進行互動以及註冊 Moz 學院課程。 總之，每個人都有自己的登錄名和工具訪問權是個好主意。

一旦您知道誰在管理您的 Moz Pro 訂閱，請務必將您的隊友添加為就座用戶。 只有帳戶的所有者才能添加坐席用戶，因此如果您不負責訂閱，請務必聯繫所有者以添加這些隊友。 此外，如果您還沒有準備好，現在是定義一個流程的好時機，用於請求從您的帳戶中添加和刪除就座用戶。

您可以隨時通過管理席位將已坐席用戶添加到您的訂閱中 賬戶和賬單部分。 Image of a cell phone screen on Tuesday, February 7 at 11:11. Two notifications are on the screen, one for weather reading

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3。 檢查您的訂閱限制

養成定期檢查訂閱限制的習慣是個好主意。 您是否接近最大化跟踪關鍵字限制？ 您是否進行了更多的 Link Explorer 查詢？ 或者，也許您已接近廣告系列限制的上限？ 通過密切關注您的訂閱限制以及您如何使用它們，您可以隨時掌握團隊全年的需求。 這樣，當需要加入新客戶或深入研究競爭性研究時，您就不會手忙腳亂地更改您的訂閱。

在此快速提醒：只有帳戶所有者才能為您的訂閱升級和/或購買附加組件。 就像增加席位一樣，這將是概述請求和實施訂閱更改的程序的最佳時機，該程序考慮了必要的預算批准時間表。

要檢查您的 Moz Pro 活動的訂閱限制，請前往“管理您的活動”屏幕。 您的限額(也稱為津貼)以及您使用的限額是多少，將在頁面頂部註明。

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4。 關注(或取消關注)活動

與多個團隊成員共享訂閱可能意味著有多個活動。 並且可以根據您團隊的職責和項目為不同的客戶、市場或任務設置營銷活動。 在保持工作效率和完成任務方面，您可以選擇調整每週收到電子郵件的營銷活動。 您當前的項目可能不需要您及時了解同事的客戶排名，或者您可能會在隊友不在辦公室時跳進去幫助對高價值客戶進行現場審核。 無論情況如何，請確保您和您的團隊正在利用自定義您關注的營銷活動的能力，並因此接收電子郵件。

在 Moz Pro 中，關注活動意味著您將收到來自該工具的洞察力和更新電子郵件定期。 您可以從 管理您的活動 Screenshot of the Moz account Manage Seats page with yellow boxes around the 屏幕或從您的 活動設置 Screenshot of the Moz account Manage Seats page with yellow boxes around the 。 在 Manage Your CampaignsScreenshot of the Moz account Manage Seats page with yellow boxes around the 屏幕中，使用最後一列中標題為 以下 Screenshot of the Moz account Manage Seats page with yellow boxes around the 更改您的設置。 或在 活動設置 Screenshot of the Moz account Manage Seats page with yellow boxes around the 中，使用

下的複選框一般 > 網站基本。

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您可以隨時更新您的關注狀態，這樣可以靈活地圍繞項目和客戶。 此外，關注狀態是特定於登錄的，這意味著每個就座用戶都可以根據自己的需要挑選並選擇要關注的活動。

5。 自動報告

無論您是定期向客戶發送更新、需要讓主要利益相關者了解情況，還是只是想掌握重要舉措，您都可能會定期發送報告。 與其每週或每月花時間手動生成一份新報告，不如將流程自動化？ 使用 Moz Pro 的自定義報告功能可以幫助您簡化報告並定期向您選擇的任何人發送更新。

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取決於您團隊的需要和您正在進行的項目，您可以選擇設置特定於團隊或特定於任務的報告：

  • 特定於團隊的報告可能包括對活動各個方面的概述，例如儀表板視圖、站點抓取概述和排名概述，以鳥瞰客戶站點的整體健康狀況。 然後，您可以將其設置為直接發送給您的客戶、您團隊的其他成員或您的老闆，以便他們了解最新情況。

      特定於任務的報告可以更深入地了解您的廣告系列的特定區域。 例如，您可能專注於提高客戶的可抓取性或提高他們對部分關鍵字的排名，並決定針對這些領域設置報告。

    無論您需要發送何種類型的報告，Moz Pro 中的自定義報告生成器都會告訴您如何設置它並安排定期發送，直接發送到相關方的收件箱。 您可以選擇報告模板或從頭開始構建報告，以確保您的報告包含您需要的一切。 您甚至可以查看我們的 Daily SEO Fix 系列以獲取更多想法，以防您需要一些額外的指導。

    6 . 為團隊成員註冊免費的 Moz 學院課程

    有不熟悉 Moz 工具的新團隊成員嗎？ 或者您是否需要有關工具的指標和功能的提醒？ 我們已經為您準備好了。 Moz Academy 提供兩門免費的特定於工具的課程，以幫助您順利起步(或者如果您只需要快速刷新一下，則重新站穩腳跟)。

    首先是 How to Use Moz ProScreenshot of the Moz account Manage Seats page with yellow boxes around the ，它深入概述了您的 Moz Pro 訂閱中包含的所有主要工具。 了解有關如何使用 Moz 工具的所有信息，以便您可以快速上手。 它包括有關工具各個方面的詳細信息以及所包含的指標和練習您所學內容的課程。

    第二個是 Moz Pro 內幕指南：您的 4 週 SEO 遊戲計劃結合了視頻、任務、以及幫助您使用 Moz Pro 工具實施 SEO 策略的其他資源。

    這兩門課程都是完全按需、有講師指導和自學的節奏。 你可以一遍又一遍地回顧這些課程，以防你有“我該怎麼做？”的問題。 時刻，他們都在整個過程中提供額外的學習資源。

    7。 獲得認證！

    沒有什麼比在流程和任務管理方面達成共識更能幫助團隊提高工作效率和取得成功。 跟上最佳實踐、提示和技巧以及實際應用的速度是其中的關鍵組成部分。 它幾乎就像是戰略書的目錄——它可以把你帶到正確的地方，讓你可以開始做生意！

    Moz Academy 提供五種不同的認證，可以幫助您的團隊熟悉 SEO 策略和實施的各個方面。 我們提供 SEO Essentials、技術 SEO、關鍵字研究、競爭分析和本地 SEO 方面的認證。 如果您有團隊發展的預算，這些課程可以幫助確保您團隊中的每個人都準備好處理任何任務。 完成認證後，您還將收到可下載的證書，並有機會在您的 LinkedIn 個人資料中添加徽章，以展示您新獲得的技能。

    結論

    確保您和您的團隊獲得提高工作效率所需的訪問權限和知識，這將有助於最大限度地減少全年出現的問題。 通過預先執行這些步驟，您將能夠在更短的時間內吸引客戶、進行研究並完成更多工作。 畢竟，成功是準備遇到機會。

    這樣，您就可以使用您的 Moz 帳戶開始運行您即將進行的任何和所有 SEO 項目。 如果您想了解更多，請不要忘記關注 Moz 博客的 Moz 工具類別，以獲取未來的下一級帖子以及每日 SEO 修復系列。

    • 關於梅根·帕希努伊 —

    Meghan 是 Moz 學習團隊的高級學習和發展專家。 作為學習團隊的一員，她管理著 Moz 幫助中心，為 Moz 學院課程目錄做出貢獻，等等。 她對教學設計和幫助他人學習充滿熱情。

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