非生產物資採購,即General Procurement 或 In-direct Material Purchase ,是指非直接性生產物資採購。於非生產物資採購工作,系統化程度,管理與控制,無形中形成了採購成本。近年來,企業非生產物資採購及成本控制及其管理重視程度,專業化系統化是眾多企業非生產採購管理基本要求。本課程結合實務技巧與案例分析,使學員時間公司非生產採購成本降低及系統管理中作出積極貢獻。
l 如何進行供應市場分析,工具方法
l 如何建立充分內部溝通機制,確保理解內部組織需求
l 建立一個採購流程,改善供應商溝通方法
l 實施過程中,如何建立里程碑,進行過程監控,保證順利進行
l 瞭解服務水平協議和質量計劃角色,以及如何確保它們
l 學習評估、評估和監控供應商績效標準和方法(基於產出和結果,基於成果和結果,基於管理體系審核)
l 如何區分供應商關係,發展戰略合作伙伴關係,
供應鏈管理、採購管理、物料經理人員、負責非生產物資採購市場,財務,IT相關人員。
差旅:差旅管理公司,支付卡酒店和航空公司
其他:文具,裝修,印刷品
處理績效達標供應商方法,記分卡
1. 費用發生零散。非生產性費用發生頻率但數額,這是非生產性費用其他費用相比特點。
2. 忽視。於每筆費用額度,所以公司管理層忽視,從而造成公司費用管理上一個漏洞。
3. 不可預見性。公司經營活動是一個異常複雜過程,這造成了公司很多非生產性費用開支方面不可預見性,給公司費用控制帶來了很多。
非生產性費用分類明細:每個公司可自己公司業務情況,列出了適應費用分類明細,分類類費用作一個儘可能描述,於公司其他部門學習。
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多企業注意力市場戰略轉移到管理轉型上來,期望通過降低運營成本,提高運營效率,採購轉型成為不可忽視一個課題。不過,大多數企業注意力集中直接材料採購轉型上,或者直接採購和非生產性採購混為一談。
如果説直接採購是企業提供彈藥,那麼非生產性採購是企業提供保證生命線“糧草”。所謂“兵馬未動, 糧草先行”,非生產性採購貫穿着企業整條價值鏈,覆蓋企業各個職能板塊。因此從功能上來講,非生產性採購不僅其他業務模塊起到支持作用,會起到部分牽引和領導作用。所以,非生產性採購管理定位是被動交易型管理,而是主動戰略型管理。實際上,大部分國際企業採購管理上升到戰略性位置,其採購管理人員90%以上開始參與戰略制定和戰略決策活動中來。中國企業來説,非生產性採購亟需轉型,迎頭。
來説,非生產性採購特性複雜。
數量,非生產性採購品類多、供應商數量多、訂單需求多、關聯需求部門多。汽車業例,公司非生產性採購三級品類數量劃分細度,幾百,多上千。而供應商數量因為品類而成倍增加。同時,訂單數量直接採購多多。而情況下,一個訂單意味着一份(框架協議除外)。所以,非生產性採購需要制定、審批和管理數量是。
異性,非生產性採購品類和品類之間特性差異。比如辦公用品和技術諮詢,一個是實物類,一個是服務類。比如交付質量,汽車業,直接採購金屬零部件和橡膠零部件可以統一要求質量標準不合格率不得於200ppm(既不合格率於一百萬分之200),而非生產性採購沒有辦法這麼統一要求。此外供應商差異,可能涵蓋跨國企業以及連管理流程沒有私營企業。
關係來看,非生產性採購中品類和品類,供應商和供應商,訂單訂單之間往往存在千絲萬縷聯繫。比如設備供應商和設備維護供應商往往是一家,或則同一個集團。生產線採購訂單往往牽涉技術服務訂單和制定。有時候,某個供應商和企業競爭手,有直接或間接股權關係或合作關係。
動態上,非生產性採購動態性一些。如非生產性採購需求會時間變化而變化。像備品配件採購,往往財務年度中期會是採購需求峯期,而其他時期(需求量變化行業和企業性質而)。比如非生產性採購價格,會淡旺季變化而變化。
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從透明度上來看,非生產性採購透明度於直接採購透明度,企業沒有辦法像直接採購那樣,每一個品類成本和價格波動瞭如指掌,沒有辦法每一家供應商性質和彼此之間關係或競爭手關係洞若觀火。而且管理上,如果沒有數據管理和IT系統支持,能夠透析非生產性採購管理支出分析模型基本上沒有可能建立起來。
那麼,應如何企業轉型過程中,有性地非生產性採購管理提升到戰略型管理位置,支持、協調、引導其他功能模塊管理發展呢?
非生產性採購叫作間接採購(In-direct Procurement)、通用採購(General Procurement),是指實際生產過程直接構成產品,只用於維護、維修、運行設備物料、工程及服務。採購品類包括:低值易耗品(辦公用品、勞保用品)、資產(儀器設備)、工程建設、服務,一般而言,企業會非生產採購進行物料編碼,採購申請、採購、採購訂單在線下進行。品類物資具有採購特點:
低值易耗品
種類,價值,需求零散,集中,採購工作行政部、或採購部執行,採購人員投入精力產出不成比例。
資產
技術參數複雜,供應商之間產品困難,供應商分散,供應商多。
工程建設
大部分金額新建類工程需要專業資質,需要委託第三方招標代理機構進行招標,企業可以自行組織項目維修、維護類項目主。採購專業度要求。
服務
包括企業信息化、安保、物業、食堂、會務、廣告策劃、市場調研,需求部門主導採購活動,存在供應商分散、供應商多,需要資質、方案綜合評議選擇合作供方。
建立監管體系,實現陽光採購
非生產採購於採購種類、物料編碼、歷史數據可利用價值,像生產性物資總結規律進行成本分析,成交價格空間生產性物資大多,產生灰色地帶。一採通非生產採購解決方案可幫助企業建立管控體系,採購執行過程中關鍵節點進行控制,實現陽光採購。