如何撰寫新聞稿和免費模板

新聞稿是向廣大受眾宣傳您的公司或品牌的好方法。 它依賴於可以在地方、國家和全球範圍內傳播新聞和信息的媒體渠道(例如報紙、雜誌和有線或 BuzzFeed 等在線渠道)。 使用它來增強您所有的數字營銷工作並獲得兩全其美。

新聞稿不僅可以快速獲取信息,而且預算友好,因為與付費廣告或傳統廣告不同,您使用的是非付費渠道來傳播意識。

需要說服新聞稿有效嗎? Warner Leisure Hotels 創造了一種名為“Anti-aGin”的杜松子酒,其中含有膠原蛋白、抗氧化劑和“皮膚癒合”植物,以幫助“減少脂肪團和曬傷”。 特技導致 1,000 件全球報導和杜松子酒在 24 小時內在線銷售一空!

雖然撰寫新聞稿並將其發送給媒體似乎很容易,但撰寫新聞稿會引起記者或編輯的注意,其中涉及一些元素。

在這份有用且全面的指南中,我們著眼於如何創建出色的新聞稿來促進您的業務。

了解你的聽眾

與任何營銷策略一樣,您在製作新聞稿時需要了解您的受眾。 你想和誰說話?

另外,您需要了解任何新聞媒體或出版物的讀者群,以確定他們是否 a) 對您的故事感興趣 b) 吸引您正在尋找的受眾類型。

例如,如果您要在某個地區開設新的分店或分店,最好的選擇是針對當地媒體。 很有可能一家全國性的報紙對這個故事幾乎沒有興趣。 或者,如果您希望針對某個特定人群,例如女性和 35 歲以上,那麼請尋找以該人群為核心受眾的出版物。

如果您的受眾是小眾,那麼請查看小眾出版物。 因此,如果您是一家汽車經銷商,那麼汽車或汽車出版物將是完美的選擇,並將針對您希望吸引的受眾。

注意:確保在您的目標列表中包括傳統媒體和在線媒體,因為這兩種媒體將有不同的受眾和影響範圍。

頭腦風暴一個角度或鉤子

新聞媒體每天都會收到數百篇新聞稿,因此您需要讓自己的新聞稿脫穎而出。 如果您正在推廣一種新產品,請不要只關注產品,因為這通常不會令人興奮,除非它具有革命性或像麥當勞一樣具有全球吸引力。

具有新聞價值的公告包括:

  • 新產品或服務
    • 併購
    • 合夥企業或贊助當地企業、體育賽事或慈善機構
    • 新員工或公司晉升
    • 獲獎
    • )公司更名或擴張

    舉辦活動或舉辦比賽

  • 原始研究或調查結果

為你的發布創造一個角度或鉤子的關鍵是看它會帶來什麼影響或解決方案。

例如,如果您要推出一種新產品,它將如何改變或改善人們的生活? 它與市場上已有的產品有何不同? 誰將受益最多,例如殘疾人、孕婦等?

媒體只會選擇吸引觀眾的故事。 這可能是從情感的角度來看,或者如果它對很多人感興趣。

提示:集思廣益,列出新聞的特點和/或影響。 為什麼會有人關心它? 你為什麼關心它? 它有情感方面嗎? 這將幫助您製作一個有趣的角度。

創建一個很棒的標題

就像一封出色的電子郵件一樣,出色的新聞稿也需要一個有趣的標題。 它應該準確地封裝您要宣布的內容,但要簡潔且引人注目。

一個好的標題應該:

  • 簡短而誘人(10個字就夠了!)
    • 關注公告
    • 避免陳詞濫調或誇張
      • 使用動作動詞
      • 具體並與您的受眾相關

      這是卡夫亨氏推出的一個尋找“有史以來第一個漢堡藝術家”的新比賽的例子。

      Heinz ‘First-Ever Head Burger Artist’

        亨氏“史上首位漢堡藝術家”

      這個標題之所以有效,是因為它讓你停下來想再讀一遍。 “Head Burger Artist”這個詞具有創新性,即使作為談話片段也會吸引廣大觀眾。 此外,這是該公司第一次這樣做。 請注意,他們還使用“正在搜索”,這為標題增添了一種陰謀和期待的氣氛。

      新興的社交媒體平台 TikTok 在其發布中專注於更小眾的受眾——“小企業”,如下所示,但標題顯示了他們立即提供的價值或內容。 它使用一項新的研究來激發興趣,並在正文內容中包含一段視頻——這正是它著名的東西。

      TikTok press release
      TikTok 新聞稿

      新聞稿模板

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      現在下載TikTok press release
    • 濃縮關鍵信息
    • 新聞稿的目的是激發記者的胃口。 避免將所有內容都放入發布中,否則,如果他們跟進您,添加的信息將非常少!

      但是,您還希望提供足夠的信息,以便該出口可以在不與您的公司聯繫的情況下運行。 理想情況下,您的新聞稿包含 2-3 段,其中一段應該是來自業務中最相關和最知情(在該領域)的人的引述。 如果您有公關部門或代理機構,他們可以為您完成工作。

      一個有效的策略是把最重要的信息放在第一位,這樣就可以立即挑選出來。 然後使用隨附的(或不太重要的)信息來擴展您的公告。

      要點也很有幫助,因為它們可以幫助記者快速挑選出相關信息。 包括統計數據或數據也是一個好主意,因為事實和數據在媒體中很受歡迎,有助於快速向觀眾傳達信息。 這個來自 Meta 的例子使用“關鍵要點”快速為媒體提供最重要的點。

      Facebook 外賣新聞稿

      下面的另一個例子是宣布 DMI 與 Neil Patel Digital 合作創建新的搜索營銷課程。 正如您所看到的,開頭段落側重於合作夥伴關係本身,並展示了“建立人們的職業生涯”的好處,然後是雙方的引述。

      DMI 和 Neil Patel 新聞稿

      包括一個報價

      如上所述,您應該在新聞稿中引用報價。 這將使您能夠概述公告背後的原因及其對您的受眾和公司的重要性。

      如果您沒有公關代表,請選擇企業中最適合談論您發布的內容的個人。 對相關員工進行媒體培訓可能是值得的,這樣他們就知道如何回應媒體並與媒體交談。

      保持報價簡短並與公告相關。 這是您使您的品牌人性化並分享其對您的公司,更重要的是您的受眾的影響的機會。

      專注於利益或機會(如果我們說這是一場像上面卡夫亨氏這樣的比賽)。 請記住,這可能是記者撤出的部分,因此請確保它具有影響和共鳴。

      這個來自 Apple Fitness+ 新聞稿的示例突出了對用戶的好處。

      “步行是世界上最受歡迎的體育活動,也是我們能為身體做的最健康的事情之一。 散步通常不僅僅是鍛煉:它可以幫助頭腦清醒、解決問題或迎接新的視角,” Apple 健身技術高級總監 Jay Blahnik 說。

      蘋果新聞稿

      創建樣板

      每份新聞稿都應包含“樣板”文本,提供有關您的公司或品牌的標准信息。 這不是新聞稿中最令人興奮的部分,但它很重要,因為它向媒體提供了貴公司的快照。

      您可以創建一個專注於您公司的 USP 的樣板。 它可能包括以下信息:

      • 您的成立日期和地點

      您的產品或服務

    • 您的任務

    任何重大獎項或里程碑

您應該在末尾包含 CTA,例如您的網站超鏈接和編輯的聯繫信息。 這是 Dominos 的一個例子。

Dominos 樣板

你的新聞稿下一步是什麼?

現在您已經製作了一份出色的新聞稿,是時候與媒體分享了。 您可以通過 Google 搜索、LinkedIn 或在線目錄在線查找媒體的聯繫人列表。

按地理、行業或媒體類型搜索以縮小您的列表,因為那裡有成千上萬的出版物。 這是關於找到可以與之建立關係的相關出版物。

製作一份重要出版物和記者或編輯的列表或電子表格,以便您可以跟踪您發送新聞稿的位置。 祝你好運!

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