人力資源規劃乃是確保一個組織能夠適時適地獲得適量、適用人員之程序，人才招募此程序可使人力獲致經濟運用，組織人力資源管理奠定發展基礎。
「人力資源規劃」乃是企業組織考量環境變遷，配合企業策略規劃，追求組織發展目標達成，以及組織人力資源開發運用，透過分析預測組織各發展階段人力資源需求供給，並發展滿足這些人力需求政策計畫，確保企業組織能夠「適時」、「適地」獲得「適量」、「適用（質）」人員一系列管理歷程。
人力資源規劃組織策略規劃轉化成人力資源數量素質計畫，此包含人力資源需求預測和可用人力資源預測兩部分。
(3)降低用人成本：檢討現有人力結構，找出影響人力運用瓶頸，發揮人力及組織效能。
(4)足員工事業生涯發展需求: 結合組織成長個人成長生涯規劃。簡言之，人力資源規劃目的旨在運用及開發組織人力資源。
企業目標發展計劃決定各相關部門人力需求，其中包含各部門需專業人力素質數量需求。
三：訂定人力資源目標政策，並取得階主管支持承諾。
行動方案應包括：招募計畫、教育訓練計畫、人事考核（升遷）計畫、生涯發展計畫、組織結構調整、薪酬計畫範圍，以及幫助企業達成其人力資源目標各種可行方案，如何提升企業形象，吸引應徵者；如何改善組織社會形象；透過何種方式縮減組織規模，如提早退休、離職金。
一、企業內外環境變化，規劃。
當人力資源規劃指出有額外人力需求時，組織需要評估其他可能替代方案，如：自動化應付人力需求，或簡化、改進工作流程……，而非進行外招募，只有當其他方案適合時，進行招募計劃。
＊勞力市場技能供需狀況-若求過於供，招募需作努力。
＊企業形象-若公司有企業形象、名聲或其待員工聲名遠播，其吸引具有。
＊工作性質：挑戰性工作、自我成長、自主性-應徵本工作項目是否具有挑戰性，能讓我成長。
＊行業發展性～技術、產品前瞻性-考慮本行業未來發展性，開發技術、產品研發能力。
＊組織是否已有人力資源規劃- HRP 中評估各種方案，且指出何種方式去招募最佳、適量應徵者。
-人力資源部門招募過程順利，提供公司正面資訊，而工作負面資訊並提供應徵者知道，使進員工任職後，產生期望實際有，造成進人員離職率主要原因。
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所謂人力資源管理(human resource management, HRM)，乃招募、訓練、激勵員工，致力留住人才一套管理方式。研究組織如何獲得人才、留住優秀員工，並使員工密切配合組織發展，達成工作績效目標各種理論。包括人力資源開發、選任、訓練、儲備、敍薪、升遷、考核、安全與福利。
人力資源前幾個步驟是人力資源規劃，透過招募增加成員；透過裁員減少成員；透過甄選選出有能力員工；透過指導及訓練來幫助有能力進人員適應環境，確保其工作技能符合工作所需。人力資源後幾個步用來確認績效問題並加以修正，協助員工可以保持高度績效。
造成個人績效企業績效方法，稱為「高績效工法」（High Performance Work Practice）。施行方式如：自主工作團隊；地方分權決策方式；培養員工知識、技術能力訓練課程；彈性工作分配；開放員工討論；績效論酬；招募適合組織及工作內容人才。
直接影響HRM環境因素包括：「工會」、「政府法律」及「人口趨勢」。「工會」（Labor Union）是代表工人，並透過資方集體協商來保護工人利益組織。有些組織透過「承諾行動」（Affirmative Action）計畫，試圖提升受保護團體地位。
「人力資源規劃」（Human Resource Planning）是指管理者確保完成組織任務，而「適質適量」與「適時適地」配置員工過程；可避免突如其來人力和過剩。規劃步驟：（1）評估人力資源現況；（2）評估未來人力需求。
人力資源現況評估包含定義工作內容，鑑定該工作所需能力，稱為「工作分析」（Job Analysis）。管理者可工作分析所蒐集資訊，來發展或修改「工作説書」（Job Description）和「工作規範」（Job Specification）。
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如果人力資源規劃顯示員工過多時公司可能進行「裁員」（Decruitment），減少企業人力。裁員方案包括：開除、解僱、遇缺不補、調職、減少每週工時、提早退休、工作分攤。
「甄選」（Selection）是決定誰能勝任工作聘用步驟。管理者所用任何甄選工具應該具度信度。「效度」（Validity）是指甄選工具和某些準則間，存有經證實關係（如工作績效）。「信度」（Reliability）是指甄選工具衡量同樣事物時，是否有一致性結果。常用甄選工具種類包括：申請表、書面測驗、績效模擬測驗、面談、背景調查，有時包含身體檢查。
有些公司會透過「實際工作預覽」（Realistic Job Preview, RJP）提供工作及公司中正面及負面資訊。應徵者有機會接觸實際工作狀況預覽時，實際工作會有實務期待。那些只接到公司正面資訊員工，能適應工作上挫折。
「員工導覽」（Orientation）是進員工介紹企業概況和工作內容活動。導覽型式有「工作單位導覽」與「企業導覽」兩種。導覽可達到「領進門」效果，讓進員工適應，而減少適應機率。
公司要留住能幹和高績效人才，需進行「員工績效管理」，及發展薪酬與福利制度。
「績效管理系統」（Performance Management System）是設立績效標準評估員工績效一套系統。七種績效評估方法包括：書面評語、事件、評等尺度、行為衡量尺度（Behaviorally Anchored Rating Scale, BARS）、多人、目標管理（MBO）360度回饋。
而薪酬系統可以吸引和留住人，來協助企業達成其使命和目標，企業績效有影響。薪酬種類包括：基本薪資、額外津貼、獎金，和其它利益及服務。
「技術基礎薪酬系統」（Skill-Based Pay）是員工技術水準和能力來敍薪，主要製造業。另一種普遍使用是「變動薪酬系統」（Variable Pay），即員工薪水會隨著工作績效而變動。雖然有很多因素會影響薪酬系統設計，但「」成為關鍵考量。
人力資源管理現代議題包括：處理公司縮減、多樣化工作團隊、性騷擾問題處理、工作與生活，以及控制人力資源成本。